Installatie e-mail

In deze handleiding staan een aantal instructies voor het instellen van uw e-mail in de meest gebruikte e-mail programma`s. Klik hieronder op het e-mail programma dat u gebruikt en volg de instructie stap voor stap. Als voorbeeld wordt overal "domein.nl" gebruikt, vervang dit door uw eigen domein naam. Alvorens u aan de slag gaat met het instellen van uw e-mail, is het verstandig om een keuze te maken tussen de systemen POP3 en IMAP.

De keuze tussen POP3 en IMAP

De manier waarop u uw e-mail binnenhaalt kan op twee manieren, middels POP3 of IMAP. Kiest u voor POP3 (aanbevolen), dan wordt alle e-mail van de mailserver gehaald en verplaatst naar uw computer. Kiest u voor IMAP, dan blijft al uw e-mail op de mailserver staan. Beide systemen hebben een aantal voor- en nadelen, de belangrijkste hebben we voor u opgesomd.

Voordelen POP3

Eenmaal binnengehaalde mail kunt u ook offline (zonder internetverbinding) lezen.
Binnengehaalde mail neemt geen ruimte meer in op de server en dus kunt u veel meer e-mails ontvangen.

Nadelen POP3

De mail wordt alleen opgeslagen op de computer waarmee u de mail ophaalt. Dit betekent dat u alle oude mails handmatig moet overzetten wanneer u bijvoorbeeld een nieuwe computer in gebruik neemt.
Als de mail eenmaal van de server is gehaald, kan een ander apparaat deze niet meer ophalen (het is met POP3 wel mogelijk opgehaalde mails toch op de server te laten staan, maar dit raden we niet aan).

Voordelen IMAP

De mail kan vanaf meerdere werkplekken tegelijk worden gelezen.
Als u een nieuwe computer in gebruik neemt (of uw huidige computer opnieuw installeert), dan hoeft u uw oude mails niet over te zetten vanuit uw oude computer.

Nadelen IMAP

De mailbox op de mailserver kan erg groot worden qua omvang. Dit kan resulteren in een volle mailbox, waardoor u op dat moment geen nieuwe e-mails meer kunt ontvangen.
Er is een continue verbinding nodig om de mail te kunnen lezen. Met de huidige breedbandverbindingen (ADSL/kabel/glasvezel) hoeft dit overigens geen probleem meer te zijn.

Webmail

Indien u even niet de beschikking heeft over uw e-mailprogramma, kunt u terugvallen op onze webmail omgeving. Let wel op, met POP3 staan alleen de nieuwe mails in de webmail, omdat deze door uw e-mail programma nog niet zijn verplaatst naar uw computer. Met IMAP is dit niet het geval, omdat er altijd een kopie op de mailserver wordt achtergelaten.

U kunt de webmail vinden door achter uw domein /webmail te zetten, bijvoorbeeld: http://www.domein.nl/webmail

Mozilla Thunderbird

Stap 1

Open uw Mozilla Thunderbird. Klik bovenin op knop "Extra" in de menubalk en kies vervolgens "Accountinstellingen".

Stap 2

In het venster "Accountinstellingen" klikt u linksonderin op de knop "Accountacties".
Kies vervolgens voor de optie "E-mailaccount toevoegen...".

Stap 3

In het venster "E-mailaccountset-up" vult u de gegevens in die u gekregen heeft van RB-Media (zie hoofstuk 1).

Stap 4

U krijgt nu een venster te zien die de instellingen automatisch probeert te vinden, hij zal hier echter op falen omdat wij andere poorten gebruiken dan de standaard poorten. U kunt tijdens deze detectie al op de knop "Bewerken / Stoppen" rechts in het venster.

Stap 5

U kunt nu handmatig gegevens invoeren.
Gebruikersnaam:
In het voorbeeld staat er "mail" bij u is dit anders. U hoeft hier niets aan te veranderen.

Inkomend:
"mail.domein.nl" Waar het woord domein staat vult u uw eigen domein naam in.
Kies bij de tweede optie voor IMAP als dat nog niet geselecteerd staat.
In het derde vak typt u: 143 en in het 4e en laatste vak laat u ongewijzigd.

Uitgaand: "mail.domein.nl" Waar het woord domein staat vult u uw eigen domein naam in.
In het derde vak typt u: 2525 en de laatste optie laat u ongewijzigd.

Klik nu op de knop rechts "Configuratie hertesten". Als de test klaar is klikt u op de knop linksonderin "Account aanmaken".

Stap 6

U krijgt een waarschuwings venster, u kunt hier gewoon op de knop rechtsonderin "Account aanmaken" klikken.

Stap 7

Klik rechtsonderin op de knop "OK" en u bent klaar.